قانون العمل الجديد 14 لسنة 2025: ما الذي يجب أن يتغير في برنامج شؤون العاملين؟

حل قانون العمل المصري رقم 14 لسنة 2025 محل القانون 12 لسنة 2003، ويُطبق منذ 1 سبتمبر 2025. وأهم ما يجب أن يتغير في برنامج شؤون العاملين: علاوة دورية لا تقل عن 3% من الأجر التأميني، واستحقاقات إجازات جديدة (منها إجازة وضع أربعة أشهر مدفوعة وإجازة أبوة جديدة)، وعقود مكتوبة بالعربية من أربع نسخ، ومهلة استقالة ثلاثة أشهر، والاعتراف بالعمل عن بُعد والدوام الجزئي والمرن، وتقديم بيانات العاملين سنوياً في يناير، وحفظ السجلات خمس سنوات بعد انتهاء الخدمة.

ما زالت شركات مصرية كثيرة تدير شؤون العاملين بالإكسيل أو ببرامج مرتبات قديمة صُممت على القانون السابق؛ أرصدة الإجازات تُحسب يدوياً، ونماذج العقود قديمة، ولا أحد يتابع موعد العلاوة لكل موظف.

يلخص هذا الدليل أهم التغييرات كما عرضتها EY، ويحوّل كل تغيير إلى ما يجب أن يفعله برنامج الموارد البشرية والمرتبات. وتأكد دائماً من التفاصيل مع محاميك أو مستشار الموارد البشرية.

الخلاصة السريعة

• صدر القانون 14 لسنة 2025 في 3 مايو 2025 ويُطبق من 1 سبتمبر 2025.
• يجب أن يدعم برنامج المرتبات علاوة سنوية لا تقل عن 3% من الأجر التأميني، مع إمكانية إعفاءات لأصحاب العمل المستوفين للشروط.
• قواعد الإجازات تحتاج تحديثاً: السنوية حسب مدة الخدمة، ووضع أطول، وأبوة، ورعاية طفل، وامتحانات.
• العقود تُكتب بالعربية من أربع نسخ، ويجب أن يولّدها البرنامج ويتابعها.
• تُحفظ السجلات خمس سنوات بعد انتهاء الخدمة، وتُقدم بيانات العاملين كل يناير.

أهم التغييرات في جدول

يلخص الجدول التغييرات كما عرضتها EY (2025)، مع أثر كل منها على البرنامج.

المجال	ما ينص عليه القانون (وفق EY)	ما يجب أن يفعله البرنامج
العلاوة الدورية	3% على الأقل من الأجر التأميني سنوياً، مع إعفاءات مؤقتة ممكنة	حساب العلاوة وجدولتها لكل موظف وتسجيل الإعفاءات
الإجازة السنوية	15 يوم عمل في السنة الأولى تزيد مع الخدمة، و30 يوماً بعد 10 سنوات، و45 يوماً لذوي الإعاقة	قواعد استحقاق حسب مدة الخدمة
إجازة الوضع	أربعة أشهر مدفوعة، حتى ثلاث مرات، دون حد أدنى للخدمة	نوع إجازة جديد مع عداد
إجازة الأبوة	يوم ولادة الطفل، حتى ثلاث مرات، ولا تُخصم من السنوية	نوع إجازة جديد بحد أقصى
إجازة رعاية الطفل	بدون أجر حتى سنتين، حتى ثلاث مرات، في المنشآت التي بها 50 عاملاً فأكثر وبعد سنة خدمة	التحقق من الاستحقاق ومعالجة الإجازة بدون أجر
العقود	مكتوبة بالعربية من أربع نسخ	نماذج عقود عربية ومتابعة النسخ
الاستقالة	إخطار قبلها بثلاثة أشهر، ورد صاحب العمل خلال 10 أيام	مسار عمل لمهلة الإخطار والمواعيد
أنماط العمل	الاعتراف بالعمل عن بُعد والجزئي والمرن وتقاسم الوظيفة	أنواع عقود وجداول وقواعد حضور
صندوق التدريب	0.25% من الحد الأدنى للأجر التأميني عن كل عامل	حساب تلقائي للمساهمة
السجلات والتقارير	بيان ببيانات العاملين يُحدّث كل يناير، وحفظ السجلات خمس سنوات بعد انتهاء الخدمة	تقرير سنوي وقواعد حفظ

المرتبات: العلاوة الدورية والاشتراكات

العلاوة الدورية بحد أدنى 3%

تذكر EY أن على صاحب العمل منح علاوة سنوية لا تقل عن 3% من الأجر التأميني، مع إعفاءات مؤقتة متاحة لأصحاب العمل المستوفين للشروط. ويجب أن يقوم برنامج المرتبات بما يلي:

• حفظ الأجر التأميني لكل موظف منفصلاً عن الإجمالي.
• حساب الحد الأدنى للعلاوة وتنبيهك إذا كانت الزيادة أقل منه.
• تسجيل تاريخ السريان وأي إعفاء معتمد بمستنداته.
• الاحتفاظ بتاريخ كل تغيير في الراتب ومن اعتمده.

حدود التأمينات تتغير كل يناير

وفق قانون التأمينات الاجتماعية 148 لسنة 2019، يساهم صاحب العمل بنسبة 18.75% والعامل بنسبة 11% من الأجر التأميني. وفي 2026 الحد الأدنى للأجر التأميني 2,700 جنيه والأقصى 16,700 جنيه من 1 يناير 2026، وترتفع الحدود كل يناير (PwC Tax Summaries؛ Mercans، 2025). وتذكر PwC أيضاً استقطاع صندوق الشهداء بنسبة 0.05% من الإجمالي. هذه القيم يجب أن تكون إعدادات في البرنامج لا معادلات ثابتة في الكود، ليصبح تحديث يناير تعديل إعدادات لا مهمة برمجة.

مساهمة صندوق التدريب

تغيرت المساهمة من نسبة من صافي الأرباح في القانون القديم إلى 0.25% من الحد الأدنى للأجر التأميني عن كل عامل، وفق EY. ويجب أن يحسبها البرنامج تلقائياً من عدد العاملين والحد الأدنى الساري.

ضريبة كسب العمل

تتبع ضريبة المرتبات قانون الضريبة على الدخل، بحد إعفاء شخصي وشرائح تصاعدية لخصتها PwC. تتغير الشرائح والإعفاءات بالقانون، ومعاملة الدخول الأعلى يجب تأكيدها مع مستشار ضريبي قبل إعداد الحاسبة. احفظ الشرائح كجداول قابلة للتعديل بتواريخ سريان.

إدارة الإجازات: أنواع وقواعد جديدة

الإجازات أول ما ينكسر في الأنظمة القديمة. اضبط:

• استحقاق الإجازة السنوية حسب مدة الخدمة، مع الاستحقاق الأعلى بعد 10 سنوات و45 يوماً لذوي الإعاقة.
• إجازة الوضع أربعة أشهر مدفوعة، مع عداد لعدد مرات الاستخدام.
• إجازة الأبوة يوم الولادة، بحد ثلاث مرات ومنفصلة عن السنوية.
• إجازة رعاية الطفل بدون أجر، بشروط استحقاق حسب حجم المنشأة ومدة الخدمة.
• إجازة الامتحانات لأيام الامتحان الفعلية مع إخطار مسبق وإثبات الحضور.
• مسارات موافقة وتحديث تلقائي للأرصدة يراه الموظف على موبايله.

العقود وأنماط العمل الجديدة

عقود بالعربية من أربع نسخ

وفق EY، يجب أن يكون العقد مكتوباً بالعربية من أربع نسخ: لصاحب العمل، وللعامل، ولمكتب التأمينات الاجتماعية، وللجهة الإدارية المختصة. وللعامل الأجنبي غير الناطق بالعربية يُحرر العقد بالعربية وبلغته. ويجب أن يولّد البرنامج العقود من نماذج عربية معتمدة، ويحفظ النسخ الموقعة، ويتابع أين سُلمت كل نسخة.

العمل عن بُعد والجزئي والمرن

الاعتراف بالعمل عن بُعد والدوام الجزئي والترتيبات المرنة وتقاسم الوظيفة يعني أن البرنامج يجب أن يدعم أنواع عقود وجداول مختلفة. ففي شركة برمجيات بالمعادي بها مطورون عن بُعد أو كول سنتر في مدينة نصر بورديات جزئية، لا يمكن الاعتماد فقط على جهاز البصمة عند الباب. فكّر في تسجيل الحضور من الموبايل، والحضور بالمهام للعاملين عن بُعد، وجداول لكل نوع عقد.

الاستقالة ومهلة الإخطار

ارتفعت مهلة الإخطار بالاستقالة إلى ثلاثة أشهر، وتذكر EY أن على صاحب العمل الرد خلال 10 أيام. ابنِ مسار عمل: استلام الاستقالة، وموعد الرد، وتاريخ نهاية المهلة، وقائمة التسليم، والتسوية النهائية.

السجلات والتقارير وحماية بيانات العاملين

الحفظ خمس سنوات

تُحفظ السجلات خمس سنوات بعد انتهاء الخدمة وفق EY. ويجب أن يؤرشف البرنامج ملفات من تركوا العمل بدلاً من حذفها، مع تاريخ مراجعة بعد خمس سنوات من تاريخ الانتهاء.

بيانات العاملين في يناير

على صاحب العمل تقديم بيان ببيانات العاملين وتحديثه كل يناير. والبرنامج الجيد يستخرج ذلك من سجلاته، فيصبح تقريراً لا أسبوعاً من العمل اليدوي.

بيانات العاملين بيانات شخصية

تتضمن ملفات الموظفين الرقم القومي والرواتب والحسابات البنكية وأحياناً الشهادات الطبية. وينطبق عليها قانون حماية البيانات 151 لسنة 2020 الذي تنتهي مهلة توفيق أوضاع لائحته التنفيذية في 1 نوفمبر 2026 (CMS، 2026). اقصر بيانات الرواتب والبيانات الطبية على أدوار الموارد البشرية المصرح لها، وسجّل الاطلاع، وأدرج العاملين في إشعارات الخصوصية.

قائمة مراجعة البرنامج وفق القانون 14 لسنة 2025

1. حفظ الأجر التأميني منفصلاً، وحساب العلاوة الدورية وجدولتها.
2. حدود التأمينات ونسبها والاستقطاعات كإعدادات سنوية.
3. حساب مساهمة صندوق التدريب تلقائياً.
4. تحديث أنواع الإجازات وقواعد الاستحقاق للخدمة والوضع والأبوة ورعاية الطفل والامتحانات.
5. نماذج عقود عربية مع متابعة النسخ الأربع.
6. أنواع عقود للعمل عن بُعد والجزئي والمرن وتقاسم الوظيفة.
7. مسار الاستقالة بمهلة ثلاثة أشهر وموعد رد خلال 10 أيام.
8. تقرير بيانات العاملين في يناير.
9. حفظ ملفات من تركوا العمل خمس سنوات.
10. صلاحيات حسب الدور وسجلات تدقيق لبيانات الرواتب والبيانات الشخصية.

كيف تساعدك Nilex

تبني Nilex وحدات الموارد البشرية والمرتبات داخل نظام ERP مخصص: ملفات العاملين، وتوليد العقود بالعربية، وقواعد الإجازات، والأجر التأميني والعلاوات، وإعدادات سنوية للتأمينات والضرائب، والحضور للعاملين في المكتب وعن بُعد، وصلاحيات حسب الدور مع سجل تدقيق كامل، على قاعدة بيانات PostgreSQL. ولأن النسب تتغير كل يناير، نصممها كإعدادات يحدّثها فريق الموارد البشرية بنفسه. وللشركات متعددة الفروع تغطي باقة Growth العمل في عدة فروع.

الأسئلة الشائعة

متى بدأ تطبيق قانون العمل الجديد في مصر؟

صدر القانون 14 لسنة 2025 في 3 مايو 2025 ويُطبق من 1 سبتمبر 2025، ليحل محل القانون 12 لسنة 2003، وفق EY.

هل تُحسب العلاوة الدورية 3% على الأجر الإجمالي أم التأميني؟

تصفها EY بأنها 3% على الأقل من الأجر التأميني، مع إعفاءات مؤقتة لأصحاب العمل المستوفين للشروط. تأكد من تطبيقها على هيكل الأجور عندك مع مستشارك.

كم يوم إجازة سنوية في قانون العمل الجديد؟

تذكر EY 15 يوم عمل في السنة الأولى، و30 يوماً بعد 10 سنوات خدمة، و45 يوماً لذوي الإعاقة، مع زيادة الاستحقاق مع الخدمة بينهما. اضبط البرنامج بالقواعد الدقيقة التي يؤكدها مستشار الموارد البشرية.

كم مدة إجازة الوضع الآن؟

أربعة أشهر مدفوعة، حتى ثلاث مرات خلال الخدمة، دون حد أدنى لمدة الخدمة وفق EY. ويحتاج البرنامج نوع إجازة منفصلاً وعداداً للاستخدام.

هل يمكن أن نستمر في إدارة شؤون العاملين بالإكسيل؟

قد يمكن لفريق صغير جداً، لكن الإجازات حسب مدة الخدمة وحدود التأمينات السنوية ومتابعة العلاوات ونسخ العقود والحفظ خمس سنوات تصبح بسرعة مصدراً للأخطاء. البرنامج يحوّل هذه القواعد إلى حسابات وتقارير تلقائية.

إذا كان برنامج شؤون العاملين عندك ما زال يعمل بالقانون القديم، فهذا وقت تحديثه. احجز استشارة مجانية مع Nilex لمراجعة إجراءات الموارد البشرية والمرتبات وفق القانون 14 لسنة 2025.

هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية أو ضريبية؛ راجع التفاصيل الخاصة بشركتك مع متخصص.