نظام إدارة المدارس في مصر: الموقع والبوابات وسنة المدرسة كلها في مكان واحد

نظام إدارة المدارس هو البرنامج اللي بيدير سنة المدرسة كلها في مكان واحد: الموقع العام والإعلانات، وبوابة لكل طالب وولي أمر ومعلم، والإدارة من جوه: الطلاب والفصول والجدول والحضور وإنذارات الغياب والدرجات والنتائج والمصروفات والعاملين. وللمدارس الخاصة واللغات والدولية في مصر، النظام الصح هو اللي بيحط لوائح الوزارة كإعدادات المدرسة تراجعها، وبيدّي كل أسرة صورة واضحة عن ابنها من غير سيل رسايل واتساب.

أغلب المدارس شغالة بخليط: صفحة فيسبوك للأخبار، وكذا جروب واتساب لكل فصل، وشيت إكسيل للغياب، وشيت تاني للدرجات، ودفتر إيصالات في الخزنة، وشيت مرتبات على جهاز المحاسب. كل أداة لوحدها ماشية. المشكلة في اللي بينهم: إعلان موصلش لنص أولياء الأمور، وإنذار غياب اتبعت متأخر أسبوع، وقسط محدش سأل عليه، ومدرس متسجل في فصلين في نفس الحصة.

الخلاصة

• سيستم المدرسة ليه تلات طبقات: الموقع العام، والبوابات لكل مستخدم، وسيستم الإدارة وراهم. ولو اشتريتهم منفصلين، نفس البيانات بتتكتب تلات مرات.
• الإعلان لازم يبقى موجّه: للكل، أو للمسجلين، أو لأدوار معينة، أو لفصول معينة، بتاريخ ظهور وانتهاء.
• الحضور يسجله المعلم في الحصة، وإنذارات الغياب تتحسب من إعدادات المدرسة بتراجعها كل سنة.
• الدرجات والنتائج والشهادات محتاجة خطوة اعتماد قبل ما تتنشر لأولياء الأمور.
• المصروفات بالأقساط ومرتبات العاملين مكانهم نفس السيستم، عشان صاحب المدرسة يشوف الفلوس والناس جنب الطلاب.

سيستم المدرسة لازم يغطي إيه؟

1. موقع المدرسة

الرئيسية، وعن المدرسة، والأخبار والمقالات، والإعلانات العامة، وتقويم الفعاليات، ونموذج تقديم أونلاين، ونموذج تواصل، بالعربي والإنجليزي، وكله بيتعدل من لوحة التحكم من غير مبرمج. وأولياء الأمور بيدوّروا على جوجل قبل ما ييجوا، فالموقع لازم يتبني للبحث؛ ومقال السيو العربي بيشرح ليه الصفحات العربي مهمة.

2. بوابات للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين

كل مستخدم ليه حساب، وكل واحد بيشوف إعلاناته وأخباره وفعالياته وجدوله بس، وولي الأمر كمان بيشوف حضور ولاده ونتايجهم. التفاصيل في مقال موقع المدرسة والإعلانات وبوابة ولي الأمر.

3. الطلاب والفصول والمعلمين

المراحل والصفوف والفصول، وكل طالب بأولياء أمره ورقمه القومي والتحقق من سن القبول، والتحويل بين الفصول، والمعلمين بموادهم.

4. جدول من غير تعارض

الجدول لازم يرفض إن نفس المعلم أو نفس الفصل يبقى في مكانين في نفس الحصة. القاعدة دي لوحدها بتوفّر ساعات تعديل أول كل ترم.

5. الحضور وإنذارات الغياب

حضور يومي بيسجله المعلم، وإنذارات غياب وخطابات فصل، وأعذار بيبعتها ولي الأمر، وتقويم مدرسي عشان الإجازات متتحسبش غياب. اقرأ حضور الطلاب وإنذارات الغياب.

6. الدرجات والنتائج والنقل

أنظمة تقييم لكل مرحلة، وسجل درجات، واعتماد ونشر النتايج، وشهادات، والدور التاني والنقل للسنة اللي بعدها، ومعاهم نقاط السلوك وحالات الأخصائي الاجتماعي.

7. المصروفات وشئون العاملين والمرتبات

هياكل مصروفات بأقساط وخصومات، وخزينة بإيصالات مسلسلة، وكشف حساب لولي الأمر، وحضور العاملين والإجازات وحصص الاحتياطي والمرتبات بقسيمة المرتب. اقرأ مصروفات المدارس بالأقساط ومرتبات العاملين.

السيستم يتعامل إزاي مع لوائح الوزارة؟

المدارس في مصر شغالة بقرارات وزارة التربية والتعليم في الحضور والتقييم وسن القبول والدور التاني والنقل، والقرارات دي بتتغير من سنة لسنة وبتختلف حسب المرحلة. والسيستم اللي بيكتب أرقام السنة اللي فاتت جوه الكود بيبقى غلط من يوم ما قرار جديد يطلع.

الأسلم إن كل قاعدة تبقى إعداد: عدد أيام الغياب اللي بيطلّع كل إنذار، ونسب أعمال السنة والامتحانات، وتاريخ حساب سن القبول، والإدارة تراجعهم أول كل سنة على القرارات السارية. ومثال على قاعدة تستاهل المراجعة: كتاب دوري للوزارة سنة 2022 بيقول إن الطالب اللي محضرش 85% على الأقل من أيام الدراسة الفعلية، بعد خصم الغياب بعذر مقبول، مايدخلش الامتحان كطالب نظامي، وبيطلب من المدارس تسجيل الغياب إلكترونياً كل أسبوع وإبلاغ أولياء الأمور. ودايماً اتأكد من القاعدة السارية لمرحلتك قبل ما تغيّر أي إعداد.

أدوات متفرقة مقابل نظام إدارة مدرسة

الاحتياج	واتساب + إكسيل + دفتر إيصالات	نظام إدارة المدرسة
إعلان لأولياء أمور فصل واحد	رسالة في جروب بتضيع في ساعة	موجّه للفصل ده، متثبت، بتاريخ انتهاء
مين غايب النهارده	كشوف ورق بتتجمع الضهر	المعلم بيسجله في الحصة
إنذارات الغياب	بتتعد باليد وغالباً متأخرة	بتتحسب من إعدادات المدرسة
مدرس متسجل مرتين	بيتكشف في الطرقة	الجدول بيمنعه وهو بيتعمل
النتايج لأولياء الأمور	صور للشهادات	اعتماد ثم نشر في بوابة ولي الأمر
رصيد مصروفات كل طالب	دفتر إيصالات وشيت	كشف حساب مربوط بالأقساط والإيصالات
المرتبات	شيت منفصل	جنب حضور العاملين وإجازاتهم، بقسيمة مرتب

بيانات الطلاب والصلاحيات والخصوصية

المدرسة شايلة أسامي وأرقام قومية وتليفونات أولياء أمور ودرجات وملاحظات سلوك وحالات أخصائي اجتماعي. دي بيانات شخصية، وجزء منها عن أطفال، فالصلاحية لازم تبقى على قد الشغل: معلم الفصل يشوف فصوله، والخزنة تشوف المصروفات، والأخصائي يشوف الحالات. اقرأ سياسة الخصوصية وقانون حماية البيانات وصلاحيات المستخدمين وسجل التدقيق قبل ما تختار.

تختار إزاي؟

• جرّب يوم حقيقي: انشر إعلان لفصل واحد، وسجّل حضور حصة، وسجّل عذر، ودخّل درجة، واطبع إيصال.
• اسأل لوائح الوزارة متخزنة إزاي: إعدادات تراجعها انت، ولا كود محدش يغيره غير الشركة.
• اتأكد إن ولي الأمر يقدر يستخدم البوابة على موبايل عادي بالعربي.
• اسأل قائمة الطلاب وأولياء الأمور والأرصدة الافتتاحية للمصروفات بتتنقل إزاي.
• اسأل مين بيستضيف السيستم وإزاي بيتعمل نسخ احتياطي وإزاي تصدّر بياناتك.

كيف تساعدك Nilex

تقدّم Nilex نظام إدارة المدارس جاهز: موقع للمدرسة بالعربي والإنجليزي، وإعلانات موجهة، وبوابة لكل مستخدم، وسيستم إدارة للطلاب والجدول والحضور والدرجات والمصروفات وشئون العاملين، بعدد طلاب ومستخدمين بلا حد. وتقدر تبدأ بالموقع والبوابة وتضيف الإدارة بعدين. وفي صفحة النظام سبع فيديوهات قصيرة والباقات المتاحة. بنسلّمه باسم مدرستك وشعارها ومراحلها وفصولها، وبندرّب فريقك قبل الإطلاق. كلّمنا عن مدرستك.

المصادر

• وزارة التربية والتعليم: كتاب دوري بشأن متابعة الغياب اليومي (2022)

الأسئلة الشائعة

ممكن نبدأ بالموقع بس؟

أيوه. الموقع والبوابة يشتغلوا لوحدهم، وسيستم الإدارة يتضاف بعدين على نفس الحسابات.

السيستم ماشي على لوائح الوزارة؟

بيغطي أنظمة التقييم، وإنذارات الغياب والفصل، وسن القبول، والدور التاني، والنقل، والكشوف الرسمية. واللوائح إعدادات الإدارة بتراجعها كل سنة.

فيه حد لعدد الطلاب؟

لأ. كل الباقات بعدد طلاب ومستخدمين بلا حد.

الإعلانات بتتبعت بالإيميل؟

النهارده الإعلانات بتوصل للمستخدمين في بوابتهم وعلى الموقع. إرسالها بالإيميل مخطط له ولسه مش متاح، فاسألنا عنه وانت بتخطط للإطلاق.

الإطلاق بياخد قد إيه؟

باقة الموقع حوالي أسبوع، وباقات الإدارة من أسبوعين لـ 4 أسابيع حسب حجم بيانات الطلاب اللي هتتنقل.