عربيات التوزيع والمرتجعات: إزاي الموزع يوقف ضياع البضاعة بين المخزن والمحل

التحكم في عربيات التوزيع والمرتجعات معناه إنك تعرف في أي لحظة: أنهي بضاعة طلعت من أنهي مخزن، على أنهي عربية، لأنهي طلب، وإيه اللي رجع. وعند موزع الجملة، العربية هي المكان اللي البضاعة بتتحول فيه لفلوس، وهي كمان أكتر مكان بتضيع فيه: كرتونة اتسلمت لمحل غلط، أو مرتجع عمره ما وصل المخزن، أو دفعة جزئية السواق نسي يقولها.

الدليل ده بيشرح إزاي الموزعين في مصر ينظموا تحميل العربيات وتتبع التوصيل والمرتجعات، عشان كل قطعة بضاعة تبقى معروفة من باب المخزن لحد رف المحل.

الخلاصة

• حمّل العربيات من الطلبات مش من الذاكرة: كل صنف على العربية لازم يبقى تابع لطلب ومخزن مصدر.
• تابع تلات حالات لكل عربية: محمّل، في الطريق، اتسلم.
• سجّل كل مرتجع على طلبه الأصلي والمنتج والعربية والعميل، والمبلغ المسترد يتحسب.
• البضاعة المرتجعة لازم ترجع مخزون مخزن محدد صراحةً، مش "بعدين".
• السواقين والمندوبين محتاجين بوابة بسيطة على الموبايل بطلباتهم والعناوين والتليفونات.

ليه البضاعة بتضيع على العربيات؟

في المخزن البضاعة ثابتة وتتعدّ. على العربية بتتنقل بين ناس: أمين المخزن اللي بيحمّل، والسواق اللي بيشيل، وصاحب المحل اللي بيستلم، وأحياناً المندوب اللي بيحصّل. وكل تسليم من غير تسجيل هو مكان ممكن تضيع فيه كرتونة أو مرتجع أو دفعة، من غير ما حد يكون قاصد.

التحميل: من الطلب للعربية

• اعمل الطلب بمخزنه المصدر والعربية والمندوب.
• لما الطلب يتحمّل، حالته تبقى "محمّل" والأصناف تظهر في قائمة حمولة العربية.
• المخزون بيتخصم من المخزن المصدر عند التحميل أو عند الإتمام حسب قاعدتك، بس دايماً من السيستم مش من شيت منفصل.
• البضاعة اللي بتتحمّل من غير طلب (عينات أو نقل بين مخازن) لازم برضه تتسجل على العربية مع السبب.

تتبع التوصيلات

كل عربية بتوضح تلات قوائم: محمّل، في الطريق، اتسلم. وشاشة التوصيلات بتعرض كل توصيلة بتاريخها وعربيتها وعميلها وكميتها وقيمتها، بفلاتر وتصدير. وآخر اليوم، قائمة المتسلم لكل عربية لازم تطابق الطلبات المكتملة، وأي حاجة لسه على العربية بتبان على طول.

السؤال	من غير سيستم	مع تتبع العربيات
العربية 2 شايلة إيه دلوقتي؟	كلّم السواق	قائمة حمولة العربية
الطلب 1245 اتسلم؟	اسأل المندوب	حالة الطلب وتاريخ التسليم
وصّلنا بكام الأسبوع ده؟	اجمع الورق	تقرير التوصيلات بالقيمة
أنهي عربية بتوصّل أكتر للجيزة؟	تخمين	فلتر التوصيلات بالعربية والمنطقة

مرتجعات من غير خسارة

المرتجعات عادية في التوزيع: كرتونة مضروبة، موديل غلط، محل طلب زيادة. المهم إن كل مرتجع يتسجل في خطوة واحدة:

1. تختار الطلب الأصلي والمنتج المرتجع.
2. تدخل الكمية والعربية اللي رجّعته.
3. السيستم بيعيد حساب إجمالي الطلب والمبلغ المسترد أو التخفيض في رصيد العميل.
4. البضاعة المرتجعة بترجع لمخزن محدد، أو لمكان التالف، مع ملاحظة.

وتقرير المرتجعات بالمنتج والعربية والعميل بيبيّن الأنماط: منتج عيوبه متكررة، أو سواق مرتجعاته أكتر من غيره، أو محل بيرجّع كتير.

الدفع الجزئي عند التسليم

لما المحل يدفع جزء من الفاتورة للسواق، الدفعة لازم تتسجل على حساب العميل في نفس اليوم ومتوزعة على الطلب. مقال كشف حساب العملاء والتحصيل بيشرح إزاي.

ناحية السواق والمندوب

السواقين والمندوبين مش محتاجين السيستم كله. بوابة على الموبايل فيها طلباتهم وعنوان المحل وتليفونه ونسبة إنجازهم وفورم لتقديم المصروفات زي البنزين والكارتة كفاية، وبتحمي باقي البيانات.

كيف تساعدك Nilex

نظام إدارة التوزيع والمخازن لتجارة الجملة من Nilex بيسجّل العربية والمخزن المصدر على كل طلب، ويوضّح كل عربية شايلة إيه واللي في الطريق واللي اتسلم، ويتابع كل التوصيلات بالتصدير، ويسجّل المرتجعات بحساب المبلغ المسترد. والمندوبين والسواقين ليهم بوابة خاصة. شوف فيديو "العربيات والتوصيل والمرتجعات" في صفحة النظام، واقرأ اللي لازم يعمله نظام التوزيع.

الأسئلة الشائعة

محتاج تتبع GPS؟

الـ GPS بيوضح العربية فين، وتتبع العربيات في السيستم بيوضح شايلة إيه واتسلم إيه. أغلب الموزعين محتاجين التاني الأول، والـ GPS ممكن يتضاف بعدين من مزوّد منفصل.

المرتجع التالف بيروح فين؟

لمكان أو مخزن منفصل للتالف، عشان ميظهرش كمخزون قابل للبيع.

نتحكم إزاي في الكاش اللي مع السواقين؟

سجّل كل دفعة على حساب العميل في نفس اليوم، وقارن التحصيل لكل عربية بالطلبات المتسلمة.

بيشتغل مع عربيات كتير؟

أيوه. كل عربية ليها حمولتها وسجل توصيلاتها، والتقارير بتقارن العربيات جنب بعض.

لو لسه بتتابع عربياتك بالتليفون، كلّم Nilex وشوف السيستم على طلباتك انت.