خطط السداد والأقساط العقارية: جدول بيقفل على قيمة العقد وتحصيل تقدر تثق فيه

خطة السداد العقارية بتقسّم تمن الوحدة لمقدم، ودفعة تعاقد ودفعة استلام، وأقساط شهرية أو ربع سنوية، وجنبهم رسوم الصيانة والنادي والجراج. والجدول لازم إجماليه يساوي قيمة العقد بالظبط لحد القرش، وكل دفعة تتحصّل عليه لازم تطلّع إيصال برقم مسلسل وتحدّث العقد ورصيد العميل وحساب البنك أو الخزنة في نفس اللحظة.

عند المطوّر العقاري العقد بيتمضي مرة، لكن الفلوس بتيجي على خمس أو سبع أو عشر سنين. يعني جدول الأقساط أهم ورقة في الشركة بعد العقد نفسه. والجدول المعمول باليد على الإكسيل شكله تمام يوم التوقيع، والمشاكل بتظهر بعدين: فرق تقريب وقت الاستلام، أو قسط محدش طالب بيه، أو شيك متسجل في البنك ومش متسجل على العقد.

الخلاصة

• خطة السداد ليها أجزاء: مقدم، ودفعة تعاقد، ودفعة استلام، وأقساط، ورسوم. وكل جزء لازم يبقى سطر لوحده بتاريخ استحقاقه.
• إجمالي الجدول لازم يساوي قيمة العقد بالظبط، وفرق التقريب يتحط في مكان مقصود مش بالصدفة.
• الخطط الجاهزة لكل مشروع بتوفر وقت وبتوحّد العروض، بس كل سطر لازم يفضل قابل للتعديل عشان الاستثناءات اللي بتتفاوض عليها.
• تحصيل القسط عملية واحدة لازم تحدّث أربع حاجات: القسط، والعقد، ورصيد العميل، والحساب.
• المالية محتاجة قائمة واحدة بالمستحق والمتأخر والجاي لكل المشروعات، مش شيت لكل مشروع.

خطة السداد العقارية فيها إيه؟

• المقدم. بيتدفع وقت الحجز أو التوقيع، وغالباً نسبة من السعر.
• دفعة التعاقد. مبلغ تاني بعض المطوّرين بياخدوه عند توقيع العقد النهائي.
• الأقساط. شهرية أو ربع سنوية على عدد سنين. وفيه خطط بفايدة وكتير من غير.
• دفعة الاستلام. مبلغ بيستحق لما الوحدة تتسلم.
• الرسوم. الصيانة والنادي والجراج، كل واحدة بمبلغها وميعادها.

ليه الجدول لازم يقفل على قيمة العقد بالظبط؟

اقسم أي رصيد تقريباً على 28 قسط ربع سنوي، هيطلعلك رقم بكسور مالهاش آخر. ولو كل قسط اتقرّب ومحدش راجع الإجمالي، الجدول هيبعد عن العقد بكام قرش أو كام جنيه. اضرب ده في مئات العقود، وأرصدة العملاء عندك مش هتطابق العقود اللي في الملفات، والخناقة هتيجي وقت الاستلام، في الوقت اللي انت عايز فيه العميل مبسوط.

الحل بسيط ولازم يبقى أوتوماتيك: السيستم يحسب الجدول ويقرّب للقرش، ويحط الفرق في مكان مقصود (زي آخر قسط) فالإجمالي يساوي قيمة العقد. ده مثال توضيحي:

البند (مثال توضيحي)	الاستحقاق	المبلغ (جنيه)
سعر الوحدة		3,000,000.00
مقدم 10%	عند التوقيع	300,000.00
دفعة تعاقد 5%	بعد 3 شهور	150,000.00
دفعة استلام 10%	عند الاستلام	300,000.00
الأقساط الربع سنوية من 1 لـ 27	كل 3 شهور	80,357.14 للقسط = 2,169,642.78
القسط رقم 28	آخر ربع	80,357.22
الإجمالي		3,000,000.00

الباقي بعد الدفعات التلاتة 2,250,000، ولو قسمته على 28 يطلع 80,357.142857… ولو قرّبت الـ 28 قسط كلهم لـ 80,357.14 الإجمالي هيبقى 2,249,999.92، يعني ناقص تمن قروش. وحط الفرق على آخر قسط بيقفل الحساب. ورسوم الصيانة والنادي والجراج بتظهر كسطور لوحدها بمواعيدها.

خطط جاهزة لكل مشروع وتعديل لكل عقد

فريق المبيعات غالباً بيعرض كام خطة ثابتة لكل مشروع: كاش، وخطة قصيرة، وخطة طويلة. ولما تتحفظ كخطط جاهزة للمشروع، السيلز بيختار واحدة والجدول يطلع في ثواني بدل ما يتعمل من الأول على الإكسيل. بس التفاوض الحقيقي بيطلّع استثناءات: مقدم أكبر، أو أول قسط متأجل. عشان كده كل سطر في الجدول لازم يفضل قابل للتعديل قبل حفظ العقد، والإجمالي يتراجع تاني.

تحصيل الأقساط المفروض يمشي إزاي؟

المالية تفتح صفحة واحدة تشوف فيها المستحق والمتأخر والجاي في كل المشروعات. والتحصيل يبقى في شاشة واحدة:

1. تختار القسط والمبلغ اللي اتدفع.
2. تختار الطريقة: كاش، تحويل بنكي، إنستاباي، شيك، فيزا أو محفظة.
3. تختار الحساب اللي الفلوس دخلت فيه: خزنة أو حساب بنكي معيّن.
4. تحفظ، فيطلع إيصال برقم مسلسل.

في اللحظة دي القسط بيتعلّم إنه اتدفع، والعقد ورصيد العميل بيتحدّثوا، ورصيد الحساب بيزيد، ومحدش محتاج يحدّث تلات ملفات بعدين. والترقيم المسلسل معناه إن أي إيصال ناقص أو متكرر بيبان على طول. ومين يحصّل ومين يعدّل ومين يشوف بس، ده بيتحدد بالصلاحيات زي ما شرحنا في دليل الصلاحيات وسجل التدقيق.

جدول الإكسيل مقابل جدول بيطلّعه السيستم

المراجعة	إكسيل لكل عقد	خطط السداد في سيستم المطوّر
الإجمالي يساوي قيمة العقد	لو حد راجع	دايماً، محسوب بالقرش
خطط ثابتة لكل مشروع	بتتنسخ من ملف قديم	خطط جاهزة متحفوظة وبتتعدّل لكل عقد
المستحق والمتأخر في كل المشروعات	شيت لكل مشروع	قائمة تحصيل واحدة
الإيصال	دفتر مترقّم باليد	إيصال مسلسل بيطلع مع الحفظ
العقد والرصيد والحساب	كل واحد لوحده، لو اتعمل	بيتحدّثوا مع بعض
التقارير	بتتعمل كل شهر	تقارير مبيعات وتحصيل بتتصدّر Excel

ولو كذا بند من دول مش متحقق عندك النهارده، مقال الانتقال من الإكسيل لسيستم بيشرح تخطط للنقلة إزاي.

مراجعة سريعة قبل توقيع خطة السداد

• الوحدة كانت متاحة واتقفلت على العميل ده.
• كل جزء من الخطة ليه سطر: مقدم، تعاقد، أقساط، استلام، وكل رسم.
• الإجمالي يساوي قيمة العقد.
• العميل ليه ملف ببيانات التواصل عشان المالية توصله.
• العميل المحتمل اللي بقى عميل اتقفل في الـ CRM؛ شوف الـ CRM العقاري والمتابعات.

كيف تساعدك Nilex

خطط السداد والتحصيل هما قلب نظام إدارة شركات التطوير العقاري من Nilex. البيع الجديد: عميل ووحدة متاحة وسعر وخطة سداد، والجدول بيتحسب قدامك وإجماليه دايماً بيساوي قيمة العقد، والوحدة بتتقفل فمستحيل تتباع مرتين. تقدر تحفظ خطط جاهزة لكل مشروع، وتعدّل أي سطر، وتضيف فايدة لو محتاج. والتحصيل بيسجل الطريقة والحساب، ويطلّع إيصال مسلسل، ويحدّث القسط والعقد ورصيد العميل والحساب مع بعض، ومعاه الخزن والحسابات البنكية والشيكات والمصروفات. ده موجود من باقة المبيعات والتحصيل وأعلى؛ شوف الباقات في صفحة النظام. وللصورة الكاملة اقرأ نظام إدارة شركات التطوير العقاري، أو شوف فلوس المبيعات بتغذّي التدفق النقدي للتنفيذ إزاي.

الأسئلة الشائعة

إيه خطط السداد المدعومة؟

كاش أو تقسيط: مقدم، ودفعة تعاقد ودفعة استلام، وأقساط شهرية أو ربع سنوية، وفايدة لو محتاج، ورسوم الصيانة والنادي والجراج.

أقدر أغيّر قسط لعميل معيّن؟

أيوه. الخطة الجاهزة نقطة بداية، وكل سطر في الجدول بيتعدّل قبل حفظ العقد.

طرق الدفع اللي بتتسجل إيه؟

كاش، تحويل بنكي، إنستاباي، شيك، فيزا أو محفظة، ومعاها الخزنة أو الحساب البنكي اللي الفلوس دخلت فيه.

العميل يقدر يدفع أونلاين من السيستم؟

السيستم بيسجل الدفعات اللي المالية بتستلمها، ومش موصوف كبوابة دفع أونلاين. لو محتاج دفع أونلاين، اسألنا عن إضافته.

المالية تقدر تصدّر التحصيل Excel؟

أيوه، تقارير المبيعات والتحصيل بتتصدّر Excel.

لو جداول الأقساط عندك لسه على الشيتات، كلّم Nilex عشان ننقلها لسيستم واحد.