موقع المدرسة والإعلانات الموجهة وبوابة ولي الأمر: بديل جروبات الواتساب

موقع المدرسة بالإعلانات الموجهة والبوابات بيحل محل جروبات الواتساب وبوستات الفيسبوك اللي أغلب المدارس بتوصل بيها للأسر. الموقع العام بيعرّف ولي الأمر الجديد بالمدرسة ويخليه يقدّم أونلاين، والبوابات بتدّي كل طالب وولي أمر ومعلم حساب يشوف فيه الإعلانات والأخبار والفعاليات والجدول اللي تخصه بس. والنتيجة رسايل أقل بتضيع، ومكالمات أقل بتسأل "هي المدرسة قالت حاجة عن بكرة؟".

الواتساب سريع، بس مش معمول لمدرسة. رسالة لفصل بتتدفن تحت الاستيكرز، وولي الأمر الجديد بيدخل متأخر وميشوفش اللي اتبعت قبله، والمدرسين بيضطروا يدّوا أرقامهم الشخصية، ومحدش عارف أنهي إعلان لسه ساري. الموقع والبوابة بيرتبوا الموضوع: مكان واحد للمعلومة الرسمية، بالجمهور الصح والتاريخ والأرشيف.

الخلاصة

• الموقع العام هو باب المدرسة: عن المدرسة، والأخبار، والفعاليات، والإعلانات، والتقديم أونلاين، والتواصل، بالعربي والإنجليزي.
• الإعلان يتوجّه للكل، أو للمسجلين بس، أو لأدوار معينة زي أولياء الأمور أو المعلمين، أو لفصول معينة.
• تاريخ الظهور والانتهاء والتثبيت بيخلوا اللوحة محدّثة من غير ما حد يمسح القديم بإيده.
• كل طالب وولي أمر ومعلم وموظف محتاج حساب وبوابة خاصة بيه، مش باسورد مشترك.
• طلبات الالتحاق ورسايل التواصل لازم توصل في صندوق واحد المكتب بيتابعه.

موقع المدرسة العام فيه إيه؟

ولي الأمر بيقارن المدارس أونلاين قبل ما يزور بكتير. الموقع لازم يجاوب أسئلته باللغتين ويخليه ياخد الخطوة اللي بعدها:

• الرئيسية وعن المدرسة: المراحل والمناهج والإمكانيات والعنوان.
• أخبار ومقالات بالصور: الأنشطة والرحلات وأيام النتيجة، بيكتبها فريق المدرسة.
• إعلانات عامة: مواعيد التقديم واليوم المفتوح والإجازات.
• تقويم الفعاليات: إيه اللي جاي الشهر ده.
• نموذج تقديم أونلاين: ولي الأمر يقدّم من البيت، والطلب يوصل صندوق المدرسة.
• نموذج تواصل: الرسايل بتوصل نفس الصندوق، مش إيميل شخصي لحد.

وكل ده بيتعدل من لوحة التحكم من غير مبرمج. وعشان الموقع يظهر على جوجل لازم يبقى سريع وقابل للأرشفة؛ اقرأ السيو المحلي وخرائط جوجل والمواقع ثنائية اللغة.

ونصيحة عملية: طلب الالتحاق اللي بيوصل من الموقع هو أول تعامل لولي الأمر مع المدرسة. لو اتساب يومين من غير رد، ولي الأمر غالباً بيكون كلّم مدرسة تانية. فحدد حد في المكتب مسؤول عن الصندوق ده، وخليه يرد في نفس اليوم ولو بتأكيد استلام وميعاد زيارة، وراجعوا الطلبات المفتوحة كل أسبوع في اجتماع الإدارة.

الإعلانات الموجهة بتشتغل إزاي؟

كل إعلان ليه جمهور، والمدرسة بتختار مستوى من أربعة:

الجمهور	مين بيشوفه	استخدام معتاد
الكل	زوار الموقع العام وكل المستخدمين	مواعيد التقديم، اليوم المفتوح، الإجازات الرسمية
المسجلين	كل الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين والموظفين اللي ليهم حساب	تعليمات داخلية للمدرسة كلها
أدوار معينة	مثلاً أولياء الأمور بس، أو المعلمين بس	اجتماع أولياء الأمور، يوم تدريب للمعلمين
فصول معينة	طلاب وأولياء أمور الفصول المختارة	رحلة لصف واحد، جدول امتحانات لفصل

وفوق الجمهور، كل إعلان ممكن ياخد تاريخ ظهور فيبان في وقته بالظبط، وتاريخ انتهاء فيختفي لما يخلص، وتثبيت عشان يفضل فوق. وولي الأمر اللي عنده ابنين في فصلين بيشوف إعلانات الاتنين، ومبيشوفش حاجة لفصول مش بتاعته.

والإيميل؟

في سيستم Nilex، الإعلانات النهارده بتوصل للمستخدمين في بوابتهم وعلى الموقع. إرسال الإعلانات بالإيميل مخطط له ولسه متعملش، فمتبنيش خطة الإطلاق عليه. ولو محتاجه، اسألنا ونحدده كشغل إضافي.

كل بوابة بتعرض إيه؟

ولي الأمر

إعلانات وأخبار وفعاليات وجدول ولاده. ومع سيستم الإدارة، بيشوف كمان حضور كل ابن ونتيجته، ويقدر يبعت عذر غياب، وفي الباقة المتكاملة بيشوف كشف حساب المصروفات.

الطالب

جدوله، وإعلانات فصله، وأخبار المدرسة وفعالياتها.

المعلم والموظف

الإعلانات الموجهة للمعلمين أو الموظفين، والجدول، ومع سيستم الإدارة الفصول اللي بيدرّسها والحضور اللي بيسجله. وفي الباقة المتكاملة كل موظف ليه صفحة شغل يومي وطلبات شئون العاملين.

الحسابات والصلاحيات والخصوصية

البوابة مفيدة بس لو كل واحد بيشوف اللي يخصه ومفيش غيره. يعني حساب لكل شخص، وأدوار بتحدد كل حساب يوصل لإيه، ومفيش باسورد واحد لفصل كامل. ولأن السيستم فيه بيانات أطفال وأسرهم، انشر سياسة خصوصية واضحة على الموقع؛ مقال سياسة الخصوصية وقانون حماية البيانات بيشرح تكتب فيها إيه، ودليل كلمات المرور والتحقق بخطوتين لحسابات الموظفين.

قائمة الإطلاق

1. اكتب صفحة عن المدرسة والمراحل ومعلومات التقديم بالعربي والإنجليزي.
2. دخّل الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين، واربط كل طفل بأولياء أمره.
3. اتفقوا مين ينشر إعلانات ولأنهي جمهور.
4. حدد مين في المكتب يرد على طلبات الالتحاق والرسايل، وفي أد إيه.
5. قول لأولياء الأمور قاعدة واحدة بسيطة: الإعلان الرسمي في البوابة.
6. خلي الواتساب للتذكير السريع اللي بيوجّه للبوابة، مش للإعلان نفسه.

كيف تساعدك Nilex

باقة الموقع والبوابة في نظام إدارة المدارس من Nilex فيها موقع بالعربي والإنجليزي، وأخبار ومقالات، وإعلانات موجهة بتاريخ ظهور وانتهاء، وتقويم فعاليات، وتقديم أونلاين، وصندوق رسايل، وبوابة لكل مستخدم، بمستخدمين بلا حد وأول سنة استضافة ودعم. وعادةً بتتطلق في حوالي أسبوع، وتقدر تضيف سيستم الإدارة بعدين. اقرأ دليل نظام إدارة المدارس للصورة الكاملة، أو كلّم Nilex.

الأسئلة الشائعة

مين بيشوف كل إعلان؟

انت بتختار: الموقع العام، أو كل المسجلين، أو أدوار معينة زي أولياء الأمور أو المعلمين، أو فصول معينة. وكل واحد بيشوف اللي يخصه بس.

محتاجين مبرمج عشان نحدّث الموقع؟

لأ. الأخبار والمقالات والإعلانات والفعاليات والصفحات بيعدلها فريق المدرسة من لوحة التحكم.

لو ولي الأمر عنده ولاد في فصلين؟

بوابته بتعرض إعلانات وجدول كل ابن، فمفيش حاجة تتبعت مرتين.

نقفل جروبات الواتساب؟

مش شرط. مدارس كتير بتسيبها للتذكير السريع، بس الإعلان الرسمي بتاريخه وجمهوره مكانه البوابة.

ولي الأمر يقدر يشوف الحضور في البوابة؟

أيوه، بعد إضافة سيستم الإدارة. اقرأ حضور الطلاب وإنذارات الغياب.