جدول الحصص وإجازات المدرسين والاحتياطي: إزاي كل فصل يفضل متغطي كل يوم

عشان كل فصل يفضل متغطي، المدرسة محتاجة تلات حاجات شغالين مع بعض: جدول حصص مايقدرش يحط مدرس واحد أو قاعة واحدة في مكانين في نفس الوقت، وطريقة واضحة للعاملين يطلبوا الإجازة والإذن قبل اليوم ما يبدأ، وسجل لحصص الاحتياطي عشان المسؤول عن التغطية يبقى قدامه سجل بمين غطّى أنهي حصص. ولما التلاتة يبقوا في سيستم واحد، لخبطة الصبح بتبقى روتين قصير.

أغلب المدارس النهارده بتمشّي ده بجدول مطبوع، ومكالمة الساعة 7 الصبح، وذاكرة الوكيل. وده شغال لحد اليوم اللي الوكيل نفسه يغيب فيه. المقال ده بيشرح إزاي الجدول وحضور العاملين والإجازات والاحتياطي بيتربطوا ببعض في سيستم إدارة المدارس بتاعنا، والسياسات اللي المدرسة لازم تتفق عليها قبل السنة ما تبدأ.

الخلاصة

• ابني الجدول من الفصول والمواد والمدرسين والقاعات، والسيستم بيمنع تعارض المدرس والقاعة وانت شغال.
• كل طالب وولي أمر ومدرس بيشوف جدوله في بوابته، فالنسخة المنشورة هي النسخة الوحيدة.
• العاملين بيطلبوا الإجازات والأذونات من بوابة الموظف، فالطلبات متسجلة ومتوافق عليها قبل اليوم.
• حصص الاحتياطي بتتسجل في السيستم، وده بيدي سجل عادل بمين غطّى إيه.
• الجدول في باقة إدارة المدرسة، وحضور العاملين والإجازات والأذونات والاحتياطي في باقة المدرسة المتكاملة.

جدول الحصص بيتبني من إيه؟

جدول الحصص هو إجابة سؤال واحد بيتسأل مئات المرات: أنهي مدرس بيدرّس أنهي مادة لأنهي فصل، في أنهي قاعة، في أنهي حصة؟ قبل ما تبنيه جمّع أربع قوايم:

• الفصول، حسب المرحلة والصف.
• المواد وكل فصل محتاج كام حصة في الأسبوع.
• المدرسين وكل مدرس بيدرّس أنهي مواد.
• القاعات، ومعاها المشتركة زي المعامل وأوضة الكمبيوتر والصالة الرياضية.

عدد الحصص الأسبوعي جاي من الخطة الدراسية، فاتأكد منه قبل ما تبدأ. الجدول المبني على أعداد السنة اللي فاتت هتعيد بناه في أكتوبر.

الجدول من غير تعارض بيشتغل إزاي؟

التعارض هو أي حصة فيها مدرس واحد أو قاعة واحدة محجوزين مرتين. على الورق التعارض بيستخبى لحد اليوم اللي المدرس يقف فيه في الطرقة بين فصلين. في السيستم بتاعنا الجدول بيمنع تعارض المدرس والقاعة، فالحصة اللي هتحجز مدرس أو قاعة مرتين مابتتقبلش.

وده بيغيّر طريقة بناء الجدول. بدل ما ترسم كل حاجة وبعدين تدوّر على الغلط، اللي بيبني الجدول بيحط الحصص وبيتوقف في نفس لحظة التعارض، وهي أرخص لحظة لتصليحه. عادات عملية:

1. حط الأصعب الأول: القاعات المشتركة، والمدرسين اللي بدوام جزئي، واللي بيدرّسوا في كذا مرحلة.
2. بعدين المواد اللي حصصها الأسبوعية أكتر.
3. وسيب المواد المرنة للآخر.
4. راجع أسبوع كل مدرس قبل النشر عشان يبقى متوازن، لأن "مفيش تعارض" مش معناها "يوم معقول".

جدول واحد منشور للكل

لما الجدول يجهز، كل واحد بيشوف الجزء بتاعه في بوابته: الطالب وولي الأمر بيشوفوا جدول الفصل، والمدرس بيشوف جدوله. وده بيلغي صورة الجدول المطبوع اللي بتلف في جروب أولياء الأمور ناقصها تعديلات الأسبوع اللي فات. وإزاي البوابات والإعلانات الموجهة بتشتغل موجود في موقع المدرسة والإعلانات وبوابة ولي الأمر.

حضور العاملين والإجازات والأذونات

التغطية بتبدأ من إنك تعرف مين غايب، ويا ريت من اليوم اللي قبله. باقة المدرسة المتكاملة بتضيف حضور العاملين والإجازات والأذونات (الغياب القصير جوه اليوم زي الانصراف بدري أو التأخير). وكل موظف ليه بوابة فيها صفحة شغله اليومي وطلبات شئون العاملين، فطلبات الإجازة والإذن بتتعمل من هناك مش على ورقة أو في التليفون.

القيمة مش في الفورم قد ما هي في السجل. الطلب اللي بيتعمل في السيستم بيبقى متسجل، بدل اتفاق بالكلام محدش يقدر يرجعله بعدين. وآخر السنة سجلات إجازات المدرسة بتبقى موجودة، بدل ما تتجمع من الكشاكيل. ولو قواعد الإجازات عندك بتتحدث عشان قانون العمل الجديد، شوف قانون العمل 14 لسنة 2025 وبرنامج شئون العاملين.

اتفقوا على سياسة الإجازات قبل السنة ما تبدأ

• الإجازة المخططة تتطلب قبلها بقد إيه.
• مين بيوافق على إجازات كل مرحلة أو قسم.
• المدرس يبلّغ عن الغياب المفاجئ إزاي وقبل الساعة كام.
• أنهي أيام الإجازة عادةً مابتتوافقش فيها (زي أيام الامتحانات)، كقاعدة مكتوبة للمدرسة.

دي سياسات مدرسة مش قواعد سيستم. اكتبوها وبلّغوها للعاملين، وبعدين استخدموا السيستم عشان تتطبق بنفس الشكل على الكل.

تغطية غياب المدرس بحصص الاحتياطي

لما مدرس يغيب، كل حصة من حصصه محتاجة احتياطي. تسجيل حصص الاحتياطي في السيستم بيخلي الجدول متغطي وبيدي المدرسة سجل عادل بمين غطّى إيه، وده الجزء اللي الورق دايماً بيضيّعه.

روتين الصبح للمسؤول عن التغطية:

1. راجع الإجازات والأذونات المتوافق عليها النهارده، وأي غياب اتبلّغ الصبح.
2. راجع حصص المدرس الغايب على الجدول.
3. لكل حصة اختار احتياطي فاضي في الحصة دي، ويُفضل حد بيدرّس نفس الفصل أو نفس المادة.
4. سجّل حصة الاحتياطي عشان التغطية تبقى متسجلة.
5. بلّغ المدرس الاحتياطي في وقت كفاية، وسيب شغل للفصل لو الغياب كان متخطط.

العدل هو أكتر حاجة بتعمل احتكاك في أوضة المدرسين. ولما حصص الاحتياطي تبقى متسجلة، المسؤول عن التغطية يقدر يرجع للسجل ويشوف مين غطّى الترم ده، بدل ما يطلب كل مرة من نفس التلاتة اللي مابيقولوش لأ.

الورق والتليفونات ولا سيستم واحد؟

المهمة	ورق وواتساب ومكالمات	في سيستم المدرسة
بناء الجدول	التعارض بيبان في الفصل	تعارض المدرس والقاعة بيتمنع وقت البناء
توزيع الجدول	صور ورق مطبوع ونسخ قديمة بتلف	كل مستخدم بيشوف جدوله في بوابته
الإجازات والأذونات	طلبات بالكلام وكشاكيل	طلبات من بوابة الموظف ومتسجلة
تغطية الغياب	ذاكرة الوكيل ومكالمات الساعة 7	حصص احتياطي متسجلة في السيستم
مين غطّى قد إيه	مش معروف وعليه خلاف	حصص الاحتياطي متسجلة
المرتبات	شيت منفصل	المرتبات وقسيمة المرتب في نفس السيستم

ده بيتربط بالمرتبات إزاي؟

في باقة المدرسة المتكاملة، المرتبات وقسيمة المرتب وخطابات شئون العاملين وحضور العاملين والإجازات وحصص الاحتياطي كلهم في نفس السيستم. والمدرسة بتدفع للاحتياطي إزاي، لو بتدفع، دي سياستها، والفكرة إن السجلات اللي الـ HR والمرتبات محتاجينها موجودة في مكان واحد. جانب الفلوس في السنة الدراسية مشروح في مصروفات المدارس ومرتبات العاملين، وليه شئون العاملين مكانها جوه سيستم التشغيل في الموارد البشرية والمرتبات جوه سيستم التشغيل.

أنهي باقة فيها إيه؟

الميزة	الموقع والبوابة	إدارة المدرسة	المدرسة المتكاملة
بوابة لكل مستخدم	موجود	موجود	موجود
جدول من غير تعارض	مش موجود	موجود	موجود
حضور الطلاب بإنذارات الوزارة	مش موجود	موجود	موجود
حضور العاملين والإجازات والأذونات	مش موجود	مش موجود	موجود
حصص الاحتياطي	مش موجود	مش موجود	موجود
المرتبات وقسيمة المرتب وبوابة الموظف	مش موجود	مش موجود	موجود

كل الباقات فيها طلاب ومستخدمين بلا حد. وأسعار الباقات على صفحة السيستم.

إزاي نيلكس تساعدك

بنسلّم السيستم باسم مدرستك وشعارها ومراحلها وفصولها، وبندرّب فريقك قبل الإطلاق، ومنهم اللي بيبنوا الجدول وبيرتبوا التغطية. وباقات الإدارة إطلاقها بياخد عادةً من أسبوعين لأربعة، حسب كمية بيانات الطلاب اللي هنحمّلها.

• شوف شاشات الجدول وشئون العاملين والوحدات والباقات على صفحة السيستم، واطلب منها نفس السيستم أو سيستم شبهه.
• وللسيستم كله في قراية واحدة ابدأ بـنظام إدارة المدارس في مصر.
• ولو عايز تخطط الجدول وروتين التغطية قبل السنة ما تبدأ، كلّمنا.

أسئلة شائعة

الجدول بيمنع أنهي نوع تعارض؟

الجدول بيمنع تعارض المدرس والقاعة، فمدرس واحد أو قاعة واحدة مايتحجزوش في مكانين في نفس الحصة.

مين بيشوف الجدول؟

كل مستخدم بيشوف جدوله في بوابته: الطالب وولي الأمر بيشوفوا جدول الفصل، والمدرس بيشوف جدوله.

المدرس بيطلب إجازة إزاي؟

في باقة المدرسة المتكاملة كل موظف ليه بوابة فيها صفحة شغله اليومي وطلبات شئون العاملين، ومنها بيطلب الإجازة والإذن وبيتسجلوا.

حصص الاحتياطي بتتدفع أوتوماتيك؟

المدرسة بتدفع للتغطية إزاي دي سياستها. السيستم بيسجل حصص الاحتياطي وبيحفظ المرتبات في نفس المكان، فقولنا قواعدك وقت التجهيز وهنوضحلك بتتطبق إزاي.

أنهي باقة فيها حصص الاحتياطي؟

باقة المدرسة المتكاملة، ومعاها حضور العاملين والإجازات والأذونات والمرتبات وقسيمة المرتب. والجدول من غير تعارض بيبدأ من باقة إدارة المدرسة.