مخزون الوحدات للمطور العقاري: خريطة الأدوار والوحدات المتاحة وتحديث الأسعار الجماعي من غير بيع مكرر

مخزون الوحدات عند المطور العقاري هو القايمة الواحدة لكل وحدة يملكها، متقسمة على مشروع وكمبوند وعمارة، ولكل وحدة حالتها وسعرها الحالي. ولما يبقى في سيستم واحد، المبيعات بتشوف المتاح فعلاً، والمبيعات والحسابات شغالين على نفس قائمة الأسعار الحالية، والإدارة بتشوف فاضل إيه يتباع في كل عمارة، وكله من نفس السجل.

أغلب الأخطاء الغالية في المبيعات العقارية بتبدأ من المخزون مش من الـ CRM: وحدة اتعرضت على مشتريين، أو عقد اتمضى بسعر الشهر اللي فات، أو عمارة شكلها اتباعت كلها في شيت المبيعات وفيها وحدات لسه في شيت الحسابات. المقال ده بيتكلم عن إزاي ترتب المخزون، وتقرا خريطة الأدوار، وتغيّر الأسعار بأمان، وإزاي المخزون بيتربط بالعملاء المحتملين وخطط السداد والموقع في سيستم إدارة شركات التطوير العقاري بتاعنا.

الخلاصة

• رتّب المخزون بنفس طريقة بنائك وبيعك: مشروعات، بعدين كمبوندات، بعدين عمارات، بعدين وحدات.
• خريطة الأدوار الملونة بتجاوب على "فاضل إيه في العمارة دي؟" أسرع من أي ليستة.
• تغيير الأسعار يبقى جماعي، وتشوف معاينته قبل الحفظ، ومن مكان واحد.
• الوحدات المتاحة بس هي اللي تتختار في البيع، والوحدة بتتقفل وقت حفظ البيعة، فمش ممكن تتباع مرتين.
• نفس المخزون بيغذي اهتمامات العملاء وخطط السداد والعقود والوحدات المتاحة على موقعك.

إيه اللي المفروض يكون في مخزون الوحدات؟

في المصنع المخزون يعني كراتين على رفوف. عند المطور يعني وحدات متخططة أو متبنية أو تحت الإنشاء، وكل وحدة ليها طبيعتها: الدور والفيو والمساحة ومكانها في العمارة كلها بتغيّر قيمتها. فالمخزون لازم يشيل ده كله ويفضل محدّث كل مرة وحدة تتحجز أو تتباع أو سعرها يتغير.

في السيستم بتاعنا المخزون متقسم مستويات: المشروع جواه كمبوندات، والكمبوند جواه عمارات، والعمارة جواها وحدات. كل وحدة ليها حالة، ومكان على خريطة أدوار العمارة، وسعر في قائمة أسعار المشروع. وخطط السداد والعملاء المهتمين والعقود كلها بترجع لنفس الوحدات.

قبل ما تحمّل أي حاجة: اتفقوا على التسمية

أكتر شغل تنضيف بيحصل في أي سيستم جديد هو أكواد وحدات كل فريق فاهمها بشكل. قبل التحميل، اتفقوا على شكل كود واحد لكل مشروع (مثلاً العمارة والدور ورقم الوحدة) واستخدموه في كل حتة: البروشور والعقد وقائمة الأسعار. حاجة صغيرة، بس هي اللي بتحدد إذا كان مندوب المبيعات والمحاسب بيتكلموا عن نفس الشقة ولا لأ.

خريطة الأدوار الملونة بتفيد في إيه؟

شيت فيه 400 صف بيقولك المعلومة بس بيخبي الصورة. خريطة الأدوار بتوريك كل وحدات العمارة في أماكنها، ملونة حسب الحالة. مدير المبيعات يشوف بنظرة إن الأدوار العليا اتباعت، وإن وحدات الجاردن في الأرضي لسه متاحة، أو إن ناحية من العمارة ماشية ببطء.

والصورة دي بتفيد في أكتر من مكالمات البيع:

• تخطيط الطرح: تقرر أنهي أدوار أو عمارات تنزلها بعد كده.
• مراجعة الأسعار: تلاقي الوحدات اللي محدش بيشتريها، ويمكن سعرها مش مناسب لمكانها.
• اجتماعات الإدارة: شاشة لكل عمارة بدل ليستة مطبوعة.

والحالات نفسها قرار شركة: اتفقوا إيه اللي يطلّع الوحدة من "متاحة" ومين مسموح له يعمل كده، وسيبوا الخريطة توري النتيجة.

العملاء بيسألوا على أنهي وحدات؟

في الـ CRM اهتمام العميل المحتمل بيتسجل على وحدات حقيقية مش كلام حر. وبوابة كل مشروع فيها كمان العملاء المهتمين بيه، وده بيدي فريق المشروع إشارة طلب: العملاء بيسألوا على أنهي وحدات، وأنهي وحدات محدش بيسأل عليها. وحدتين بنفس المساحة واهتمام مختلف جداً معناها نقاش أسعار مستني يحصل. وإزاي المندوب بيسجل الاهتمام ده موجود في مقالنا عن الـ CRM العقاري.

المطور يحدّث أسعاره إزاي؟

المطورين بيراجعوا الأسعار كتير: مرحلة جديدة بتنزل، أو الإنشاء وصل لمرحلة، أو عمارة بتتباع أسرع من المتوقع. تعديل الأسعار وحدة وحدة باب للغلط، وتعديل نسخة من قائمة الأسعار على إكسيل بيعمل نسختين من الحقيقة.

قائمة الأسعار في السيستم بتاعنا فيها تحديث أسعار جماعي بمعاينة: بتغيّر أسعار مجموعة وحدات مرة واحدة، وتشوف النتيجة قبل ما أي حاجة تتحفظ، وبعدين تأكد. روتين قصير يخلي تغيير الأسعار آمن:

1. القرار يتكتب (أنهي وحدات، وإيه القاعدة، ومن إمتى).
2. يتطبق كتحديث جماعي واحد على المجموعة المتفق عليها.
3. راجع المعاينة على القاعدة، خصوصاً وحدات الناصية والجاردن والدور الأخير اللي ليها علاوات خاصة.
4. احفظ، وبلّغ المبيعات إن القائمة الجديدة شغالة عشان محدش يسعّر من ورقة قديمة.

مثال توضيحي: الإدارة قررت ترفع أسعار الـ 60 وحدة الباقية في عمارة معينة بعد ما الهيكل يخلص. بدل 60 تعديل لوحدهم، الفريق بيحدّث الوحدات المتاحة في العمارة دي مع بعض، ويراجع كل سعر جديد في المعاينة، ويحفظ. الأرقام هنا للتوضيح، والقاعدة قاعدتك.

من وحدة متاحة لبيعة متمضية

البيعة الجديدة بتبدأ من عميل ووحدة متاحة والسعر وخطة سداد. الوحدات المتاحة بس هي اللي تتختار، والوحدة بتتقفل وقت حفظ البيعة، فلو مندوبين حفظوا في نفس اللحظة مايقدروش يبيعوا نفس الوحدة. والحماية دي أهم حاجة للمشتري ولسمعتك.

خطة السداد بعد كده بتبني الجدول من السعر: مقدم ودفعة تعاقد ودفعة استلام وأقساط شهرية أو ربع سنوية ومصاريف صيانة ونادي وجراج، والمجموع بيطلع قيمة العقد بالظبط. وتقدر تحفظ خطط جاهزة لكل مشروع. شرحنا الجداول والتحصيل في خطط السداد والأقساط، فالفكرة هنا أبسط: المندوبين يسعّروا ويبيعوا من نفس قائمة الأسعار الحالية اللي الشركة كلها شايفاها.

مين بيستخدم المخزون وفي إيه؟

الفريق	محتاج إيه من المخزون	بيشوفه فين
مندوبين المبيعات	الوحدات المتاحة والأسعار الحالية والعملاء المهتمين	بوابة الـ CRM وبوابة المبيعات
إدارة المبيعات	خريطة كل عمارة والوحدات البطيئة وقائمة الأسعار	بوابة المبيعات وصفحة المشروع
الحسابات	قيمة العقد لكل وحدة وخطة السداد والتحصيل	بوابة الحسابات
فريق المشروعات	الوحدات حسب العمارة جنب تقدم الإنشاء	بوابة المشروع
زوار الموقع	الوحدات المتاحة بس	موقع الشركة

كل موظف بيشوف البوابات والصفحات اللي دوره وإدارته وصلاحياته الشخصية بتسمح بيها بس، فالمندوب يشوف المتاح من غير ما يشوف الحسابات البنكية. ومقالنا عن بورتال لكل دور في السيستم بيشرح الفكرة بشكل عام.

مخزون على شيت ولا مخزون في السيستم؟

السؤال	شيت مشترك	المخزون في سيستم المطور
ممكن الوحدة تتباع مرتين؟	أيوه، لو اتنين شغالين على نسختين	لأ: المتاح بس بيتختار والوحدة بتتقفل وقت الحفظ
السعر اللي في العقد محدّث؟	حسب أنهي ملف المندوب فتحه	قائمة أسعار واحدة حالية في السيستم بتتحدث جماعي بمعاينة
فاضل إيه في عمارة B؟	فلتر وعد الصفوف	افتح خريطة الأدوار
الموقع بيعرض وحدات اتباعت؟	لحد ما حد يحدّثه	الموقع بيعرض المتاح من المخزون

أنهي باقة فيها مخزون الوحدات؟

باقة الـ CRM والمبيعات بتوري فريق البيع الوحدات المهتم بيها والوحدات المتاحة. وباقة المبيعات والتحصيل بتضيف المشروعات والكمبوندات والعمارات وخرائط الأدوار، وقائمة الأسعار والتحديث الجماعي، والعقود وخطط السداد والتحصيل. وكل الباقات فيها مشروعات ومستخدمين بلا حد. وأسعار كل باقة على صفحة السيستم. وللصورة الكاملة اقرا نظام إدارة شركات التطوير العقاري.

إزاي نيلكس تساعدك

بنسلّم السيستم بمشروعاتك ووحداتك ومستخدمينك وهويتك، وبندرّب فريقك قبل الإطلاق. ولو مخزونك النهارده متوزع على كذا ملف، باقة المطوّر المتكامل فيها نقل بياناتك من الملفات الحالية، وفي الباقات التانية بنتفق على اللي هنحمّله وقت التجهيز.

• شوف شاشات خريطة الأدوار وقائمة الأسعار على صفحة السيستم، واطلب منها نفس السيستم أو سيستم شبهه.
• لو طريقة بيعك مختلفة جداً، شوف خدمة الأنظمة الخاصة والـ ERP.
• وقبل ما تشتري أي سيستم جرّبه على بياناتك مع دليل إزاي تقيّم سيستم قبل ما تشتريه، أو كلّمنا نتكلم فيه.

أسئلة شائعة

ممكن وحدة تتباع مرتين بالغلط؟

لأ. الوحدات المتاحة بس هي اللي تتختار في البيع، والوحدة بتتقفل وقت حفظ البيعة.

أقدر أشوف تغيير الأسعار قبل ما يتطبق؟

أيوه. التحديث الجماعي للأسعار بيوريك معاينة قبل ما أي حاجة تتحفظ، فتراجع النتيجة الأول.

ينفع ندير كذا مشروع وكمبوند؟

أيوه. المخزون متقسم على مشروع وكمبوند وعمارة، وكل الباقات فيها مشروعات ومستخدمين بلا حد.

الموقع بيعرض الوحدات لوحده؟

موقع الشركة، الموجود من باقة التجاري الكامل، بيعرض الوحدات المتاحة من المخزون مباشرة، فالوحدة اللي اتباعت ماتفضلش على الموقع.

الإطلاق بياخد قد إيه؟

غالباً من تلات لست أسابيع، حسب عدد المشروعات والوحدات اللي هنحمّلها وكمية البيانات اللي هتتنقل.