سيستمات الفروع المتعددة: مراكز وورش ومصانع ومخازن

الشركة اللي ليها كذا فرع محتاجة سيستم كل مكان فيه يدير شغله اليومي، وصاحب الشغل يشوف كل الأماكن على شاشة واحدة ويقارن بينها. ومعنى «الفرع» بيختلف حسب المجال: مركز حماية سيارات، أو فرع ورشة صيانة، أو مصنع بن، أو مخزن بعربيات التوزيع بتاعته. السيستم الكويس بيبني الفروع بالشكل اللي شغلك فيه فعلاً.

إحنا بنينا ده في كذا سيستم من سيستمات نيلكس الجاهزة، كل واحد بالطريقة اللي مجاله بيشتغل بيها. المقال ده بيمشي معاك على اللي بنيناه في كل سيستم، وإيه اللي بيتحفظ لكل مكان، وإيه المشترك بين الأماكن، والباقات متقسمة إزاي حسب عدد الفروع، عشان تعرف أنهي يناسبك قبل ما تطلبه.

الخلاصة

كل سيستم من نيلكس بيعرّف المكان بلغة مجاله: مراكز، أو فروع ورش، أو مصانع، أو مخازن وعربيات، أو مشروعات.
أصحاب مراكز الحماية عندهم لوحة تحكم بتقارن كل الفروع، وتحويل مخزون بين الفروع، ومدير الفرع بيشوف مركزه بس.
سلاسل ورش الصيانة بتشوف كل عربية جوه كل فرع دلوقتي، وكل فرع بيدير شغله ومخزونه وماليته وفريقه.
شركات البن عندها لوحة تحكم ومخزون لكل مصنع، وأنواع البن والنكهات والخلطات مشتركة بين المصانع.
الموزعين بيتابعوا المخزون لكل مخزن، وكل أوردر بيطلع من مخزن محدد، وبيشوفوا كل عربية شايلة إيه.
الباقات متقسمة حسب عدد الأماكن: مثلاً حتى 3 مراكز، أو حتى 5 مصانع، أو حتى 3 مخازن، وفيه باقات بلا حدود في الأكبر.

إيه اللي بيتغير لما الشركة تفتح فرع تاني؟

في مكان واحد، صاحب الشغل بيشوف كل حاجة وهو ماشي. في فرعين أو أكتر الأسئلة بتتغير: أنهي فرع كسبان أكتر الشهر ده، والمخزون فين، وأنهي مدير متأخر، وهل نفس العميل بيتخدم في مكانين؟ ملف لكل فرع مش هيجاوب على ده إلا لو حد قعد يجمع الأرقام بإيده.

المبادئ العامة لإدارة كذا مكان من سيستم واحد، التحويلات والصلاحيات والتقارير المجمعة، موجودة في دليلنا عن إدارة عدة فروع ومخازن بنظام واحد. والمقال ده هو الجزء العملي: كل سيستم من نيلكس بيعمل إيه فعلاً للشركات اللي ليها أكتر من مكان.

كل سيستم من نيلكس بيتعامل مع الفروع إزاي؟

السيستم	«المكان»	بيتحفظ لكل مكان	مشترك أو بيتقارن	أحجام الباقات
مراكز حماية السيارات	المركز (الفرع)	العربيات، والحجوزات، والمخزون بتنبيهاته، والموظفين	لوحة تحكم بتقارن الفروع، وتحويلات بين الفروع	مركز واحد؛ حتى 3 مراكز؛ مراكز بلا حدود
ورش صيانة السيارات	فرع الورشة	أوامر الشغل، والمخزون، والمالية، والفريق	العربيات جوه كل فرع، وتقارير مقارنة الفروع	فرع واحد؛ حتى 3 فروع؛ فروع بلا حدود
محامص ومصانع البن	المصنع أو موقع الإنتاج	المخزون ولوحة تحكم المصنع	أنواع البن والنكهات والخلطات	مصنع واحد؛ حتى 5 مصانع؛ مصانع بلا حدود
التوزيع بالجملة	المخزن، ومعاه العربيات	المخزون بالحد الأدنى، والاستلام	مخزون وقيمة كل مخزن، وحمولة العربيات	مخزن و3 عربيات؛ حتى 3 مخازن و10 عربيات؛ بلا حدود
التطوير العقاري	المشروع	بوابة لكل مشروع في الباقة الكاملة	الـ CRM والمبيعات والمالية على مستوى الشركة	مشروعات بلا حد في كل الباقات

التفاصيل اللي تحت بتشرح كل سطر معناه إيه في الشغل اليومي.

مراكز حماية السيارات: لوحة تحكم واحدة لصاحب كذا مركز

سيستم مراكز حماية السيارات بيذكر أصحاب الفروع المتعددة والسلاسل، وموزعين الأفلام اللي عندهم مراكز، ضمن اللي اتعمل عشانهم. ولهم السيستم بيضيف تلات حاجات فوق تشغيل المركز الواحد:

لوحة تحكم كل الفروع. الإيرادات والمصروفات وصافي الربح والعمليات والعربيات اللي في المركز والحجوزات المعلّقة والموظفين والمخزون القليل لكل فرع جنب بعض، لأي فترة.
التحويل بين الفروع. تبعت مخزون من فرع وتستلمه في فرع تاني، والكميات بتتحدّث في الاتنين أوتوماتيك. وتنبيهات المخزون القليل لكل فرع، فالمركز اللي ناقصه فيلم يتمّون من مركز تاني.
صلاحيات على مستوى الفرع. كل مدير فرع بيشوف مركزه بس، وصاحب الشغل بيشوف الشبكة كلها.

باقة شبكة الفروع بتغطي حتى 3 مراكز وحتى 30 مستخدم، بمقارنة الفروع ومالية كل المراكز وتحويل المخزون. وباقة سلسلة المراكز بتغطي مراكز ومستخدمين بلا حدود على سيرفر خاص بنسخ احتياطي يومي. وعن المؤشرات اللي صاحب الشغل يتابعها بين المراكز، اقرا إدارة فروع مراكز حماية السيارات.

ورش صيانة السيارات: كل عربية جوه كل فرع، دلوقتي

في سيستم ورش صيانة السيارات كل فرع ليه أوامر شغله ومخزونه وماليته وفريقه. قطع الغيار بتتختار من مخزون الفرع والكمية المتاحة ظاهرة، وصرف القطعة بيخصمها من مخزون الفرع ده.

وللإدارة، أفيد شاشة هي شاشة العربيات جوه الفروع: كل عربية جوه كل فرع دلوقتي، ومرحلتها، ووقتها جوه، والتسليمات المتأخرة. المدير المسؤول عن كذا ورشة بيشوف العربيات واقفة فين من غير ما يتصل بكل فرع. باقة شبكة الفروع بتغطي حتى 3 فروع و30 مستخدم بشاشة العربيات جوه الفروع ومالية وموارد بشرية لكل فرع، وباقة السلسلة بلا حدود بتزود فروع ومستخدمين بلا حدود وتقارير بتقارن بين الفروع. ومراكز الخدمة متعددة الماركات اللي ليها فروع، وأقسام صيانة الأساطيل، ضمن اللي السيستم معمول لهم.

مصانع البن: مخزون لكل موقع، والتركيبات مشتركة

شركة البن اللي عندها كذا محمصة احتياجها مختلف: كل موقع عنده البن الأخضر والمحمص والخلطات على الرف بتاعه، بس تركيبات الشركة لازم تبقى واحدة في كل مكان. في سيستم محامص ومصانع البن كل مصنع ليه مخزونه ولوحة تحكمه بقيمة المخزون والتكلفة المتوقعة والفعلية والإيرادات، وتابات للأخضر والمحمص والنكهات والخلطات والطلبات. وأنواع البن والنكهات والخلطات مشتركة بين المصانع.

يعني تركيبة الخلطة بتتعرّف مرة واحدة للشركة كلها، ومخزون كل مصنع وأرقامه بتفضل خاصة بيه. باقة أكتر من مصنع بتغطي حتى 5 مصانع و25 مستخدم، وباقة المؤسسات مصانع ومستخدمين بلا حدود. ومقالنا عن إدارة كذا مصنع بن من سيستم واحد بيتعمق في لوحة تحكم المصنع.

الموزعين: كذا مخزن وأسطول عربيات

عند الموزع الأماكن بتتحرك: المخزون قاعد في المخازن وبعدين بيمشي على العربيات. في سيستم التوزيع بالجملة المخزون متسجل لكل مخزن بحد أدنى، وبتشوف مخزون وقيمة كل مخزن. وكل أوردر بيطلع من مخزن تختاره، مع العربية والمندوب، وبتشوف المتاح في المخزن ده وإنت بتضيف المنتجات.

كل عربية بتوريك المنتجات المحمّلة واللي في الطريق واللي اتسلمت، بالأوردر والمخزن اللي طلعت منه. وأوامر الشراء من المصانع والموردين بتتستلم كاملة أو جزئياً في مخزن محدد. والمندوبين والسواقين ليهم بورتال على متصفح الموبايل. باقة شبكة التوزيع بتغطي حتى 3 مخازن و10 عربيات و30 مستخدم، وباقة المؤسسات مخازن وعربيات ومستخدمين بلا حدود. اقرا أكتر في نظام ERP لشركات التوزيع والمندوبين وبورتال المندوب وطلبات المحلات.

ومشروعات التطوير العقاري ومجموعات المدارس؟

عند المطور العقاري «المكان» هو المشروع. كل باقات سيستم التطوير العقاري فيها مشروعات ومستخدمين بلا حد، وباقة المطوّر المتكامل بتدي كل مشروع بوابة خاصة: نسبة الإنجاز، والمباني وخريطة الوحدات، وقايمة الأسعار، وجدول Gantt، وتقارير الموقع اليومية، والمقاولين، والميزانية مقابل الفعلي، والتدفق النقدي لـ24 شهر. والمبيعات والتحصيل والـ CRM شغالين على مستوى الشركة.

وسيستم إدارة المدارس بيذكر مجموعات المدارس ضمن المدارس اللي معمول لها، وكل الباقات طلاب ومستخدمين بلا حد. صفحة السيستم مش بتوصف لوحة تحكم بتقارن بين المدارس، فلو عندك كذا مدرسة اكتب في نموذج الطلب هي متنظمة إزاي، وهنقولك هنجهزها إزاي.

وفي السوبر ماركت، أكتر من فرع بمخزونه ومناطق توصيله جزء من باقة سلسلة الفروع في سيستم السوبر ماركت أونلاين، وبيتبني كشغل مخصص لكل سلسلة.

تقرر إيه قبل ما تحط كذا مكان على سيستم واحد؟

القرار	الاختيارات المعتادة	ليه مهم
المكان عندك يعني إيه؟	فرع، مصنع، مخزن، مشروع	بيحدد أنهي سيستم وأنهي باقة
إيه المشترك؟	المنتجات، التركيبات، الأسعار، العملاء	البيانات المشتركة بتتظبط مرة واحدة
إيه اللي لكل مكان؟	المخزون، الخزنة، الموظفين، الشغل	كل مدير مسؤول عن أرقامه
مين يشوف إيه؟	مدير الفرع، المحاسب، صاحب الشغل	بيحمي البيانات وبيخلي الشاشات بسيطة
المخزون بيتحرك إزاي؟	تحويلات، مشتريات لكل مكان	بيمنع مخزون موجود على الورق ومش على الرف
هيبقى عندك كام مكان بعد سنتين؟	عِد النهارده واللي مخطط له	اختار باقة مش هتكبر عليها بسرعة

الصلاحيات لكل فرع لازم تمشي بالأدوار. مقالنا عن صلاحيات المستخدمين وسجل التدقيق بيشرح تظبطها إزاي عشان كل عملية مهمة تتسجل بمين عملها وإمتى.

إزاي نيلكس تساعدك

افتح سيستم مجالك من صفحة السيستمات، وبص على لوحة تحكم الفروع أو المصنع في الصور والفيديوهات، وقارن حدود الباقات بعدد الأماكن اللي عندك دلوقتي واللي متوقعها. أسعار الباقات موجودة في صفحة كل سيستم بعملتك.

وفي نموذج الطلب اكتب عندك كام مكان، والمخزون بيتحرك بينهم إزاي، ومين المفروض يشوف إيه. ووقت التجهيز بنحمّل فروعك ومنتجاتك وأسعارك وموظفينك، وبندرّب فريقك قبل التشغيل. ولو أماكنك مش مناسبة لأي سيستم جاهز، ممكن نبني سيستم مشابه مخصص بنفس الطريقة، وابدأ من صفحة خدمة الـ ERP المخصص أو صفحة التواصل.

أسئلة شائعة

ينفع أبدأ بفرع واحد وأزوّد بعدين؟

أيوه. سيستمات مراكز الحماية وورش الصيانة والبن والتوزيع بالجملة والسوبر ماركت أونلاين كل واحد فيها باقة لمكان واحد وباقات أكبر لأماكن أكتر، وسيستم التطوير العقاري فيه مشروعات بلا حد في كل الباقات. قولنا خطة التوسع وإنت بتطلب السيستم عشان نجهزه وهي في دماغنا.

مدير الفرع يقدر يشوف الفروع التانية؟

في سيستم مراكز الحماية، كل مدير فرع بيشوف مركزه بس، وصاحب الشغل بيشوف الشبكة كلها. والصلاحيات في كل سيستمات نيلكس ماشية بالأدوار.

المخزون ينفع يتنقل بين الفروع؟

في سيستم مراكز الحماية أيوه: المخزون بيتبعت من فرع ويتستلم في فرع تاني، والكميتين بيتحدّثوا أوتوماتيك. وفي باقي السيستمات اسأل في نموذج الطلب.

مصانع البن المتعددة بتشترك في نفس الخلطات؟

أيوه. أنواع البن والنكهات والخلطات مشتركة بين المصانع، وكل مصنع ليه مخزونه ولوحة تحكمه.

فيه باقة من غير حد للفروع؟

أيوه في كذا سيستم: باقة سلسلة المراكز في مراكز الحماية، وباقة السلسلة بلا حدود في ورش الصيانة، وباقة المؤسسات في مصانع البن والتوزيع بالجملة.

سيستمات للشركات اللي ليها كذا فرع: اللي بنيناه للمراكز والورش والمصانع والمخازن